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Documentation financière

AGM 2020 / Documents préparatoires

Dans le contexte exceptionnel de la crise Covid-19, des restrictions de circulation et des mesures visant à limiter les rassemblements imposées par le Gouvernement, le Conseil d’administration d’Ingenico Group du 22 avril 2020 a décidé que l’Assemblée générale mixte des actionnaires de la Société se tiendra le 11 juin 2020 à 14 heures, à huis clos, hors la présence physique des actionnaires, de leurs mandataires et des autres personnes ayant le droit d’y assister, au siège social de la Société.

L’Assemblée générale sera retransmise en direct sur le site de la Société le 11 juin 2020 à 14 heures (heure de Paris).

Modalités de vote (instructions détaillées dans la brochure de convocation)

Dans ces conditions, les actionnaires sont invités à ne pas demander de carte d’admission et devront voter avant la tenue de l’Assemblée générale à distance,

-  par internet via la plateforme de vote sécurisée VOTACCESS. Cette dernière sera ouverte à compter du 22 mai et jusqu’à la veille de l’Assemblée, le 10 juin 2020 à 15h (heure de Paris). Afin d'éviter tout engorgement éventuel du site VOTACCESS, il est recommandé aux actionnaires de ne pas attendre la veille de l'Assemblée pour voter.

- ou par correspondance via le formulaire, en votant ou en choisissant de donner mandat au Président de l’assemblée ou à un tiers.

Compte tenu de possibles perturbations dans l’acheminement du courrier postal, il est recommandé de voter par internet ou d’envoyer son formulaire de vote par correspondance à Caceis (Caceis Corporate Trust Service – Assemblées Générales centralisées, 14 rue Rouget de Lisle, 92862 Issy-les-Moulineaux Cedex 9) le plus tôt possible.

L’Assemblée Générale se tenant hors de la présence de ses actionnaires, il ne sera pas possible de demander une carte d’admission.

-  Avertissement : traitement des pouvoirs donnés à un mandataire (hors Président de l’assemblée)

Tout actionnaire donnant mandat à un autre actionnaire, à son conjoint ou au partenaire avec lequel il a conclu un pacte civil de solidarité, devra transmettre à Caceis Corporate Trust son mandat avec indication du mandataire par voie électronique ou par voie postale, le mandat devant être réceptionné au plus tard le quatrième jour qui précède l’Assemblée Générale, soit le 7 juin 2020.

Le mandataire ne pourra représenter l’actionnaire physiquement à l’Assemblée. Il devra adresser ses instructions pour l’exercice des mandats dont il dispose, à Caceis Corporate Trust par message électronique à l’adresse électronique suivante [email protected], sous la forme du formulaire (disponible sur le site), et ce au plus tard le quatrième jour qui précède l’Assemblée Générale, soit le 7 juin 2020.

La participation à l’Assemblée générale est réservée aux actionnaires d’Ingenico Group quel que soit le nombre d’actions qu’ils possèdent. Le droit des actionnaires de voter à l’Assemblée Générale est subordonné à l’inscription au deuxième jour ouvré précédant l’Assemblée, soit le 9 juin à zéro heure, heure de Paris, soit dans les comptes de titres nominatifs tenus par la Société, soit dans les comptes de titres au porteur tenus par l’intermédiaire habilité.

Questions écrites des actionnaires

Il ne sera pas possible durant l’Assemblée générale de poser des questions, ni de déposer des projets d’amendements ou de nouvelles résolutions.

Tout actionnaire peut cependant adresser des questions écrites à la Société.

Il est porté à l’attention des actionnaires que les conditions d’acheminement postal sont rendues plus difficiles dans le contexte sanitaire actuel et sont susceptibles de rendre impossible la réception par la Société des questions à temps.

Compte tenu de cette situation exceptionnelle, nous vous recommandons donc de favoriser l’envoi des questions écrites par voie électronique à l’adresse suivante : [email protected]

Par ailleurs, il sera exceptionnellement tenu compte des questions écrites qui seront réceptionnées jusqu’au lundi 8 juin 2020 (inclus)